メールを振り分ける
どうしてメールを振り分けるのか？
OutlookExpressでメールを受け取ると、すべてのメールが受信トレイに格納されます。ほとんどメールを受け取らないならば整理をしなくても問題ありませんが、お小遣い稼ぎを始めると膨大なメールを受け取るので、受信トレイ内だけでは管理しきれません。そこで、受信トレイ内に用途別のフォルダを作成し、管理していきます。例えば、プライベートでＡさんとＢさん、お小遣い稼ぎでＸＹＺサイトを管理するなら、下図のようなツリー構造が分かりやすいと思います。
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それでは、OutlookExpressでメールを振り分ける方法を説明します。
OutlookExpressでメールを振り分ける方法
| ①まず、受信トレイ内に、「どうしてメールを振り分けるのか？」で説明した上図のようなツリー構造を作成しましょう。 | ||||||||
②次に、OutlookExpressのメニューバーから、[ツール]-[メッセージ ルール]-[メール]と選択します。  |
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④「新規のメール ルール」画面が表示されたら、下表のように設定します。
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④入力が完了すれば、[OK]ボタンをクリックします。すると、「メッセージ ルール」画面が表示され、ルールに登録したタイトルが追加されていると思います。これで今後メールを受け取ると自動的に指定したフォルダに格納されます。ただし、AさんとBさんとＸＹＺサイトを同時に設定することはできないので、それぞれを分けて、3ルールを設定してください。 |
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続いて、効率良くメールを振り分ける方法を説明します。
効率よくメールを振り分ける方法
「どうしてメールを振り分けるのか？」で説明した図を例にして、ＡさんとＢさんとＸＹＺサイトから送信されるメールアドレスを下表と仮定します。| Ａさん | aaa@sample.com |
| Ｂさん | bbb@sample.com |
| ＸＹＺサイト | support@xyz.com point@xyz.com ml@xyz.com |
このような条件だと、「3.ルールの説明」の「ユーザーが含まれている」項目は下表のように設定すると思います。XYZサイトは3種類のメールアドレスがあるので、3種類のメールアドレスを登録することになります。
| Ａさん | aaa@sample.com |
| Ｂさん | bbb@sample.com |
| ＸＹＺサイト | support@xyz.com point@xyz.com ml@xyz.com |
ここで注目して欲しいのが、ＸＹＺサイトのメールアドレスです。メールアドレスは「アカウント名@ドメイン名」で構成されています。上表を見るとアカウント名に同じものはありませんが、ＡさんとＢさんのドメイン名「sample.com」とＸＹＺサイトのドメイン名「xyz.com」が同じだと分かります。メール振り分けのルール設定ではメールアドレスを設定していましたが、ドメイン名を指定することも可能です。つまり、ドメイン名を指定すると下表のように整理できます。
| Ａさん | aaa@sample.com |
| Ｂさん | bbb@sample.com |
| ＸＹＺサイト | xyz.com |
ＸＹＺサイトの登録内容がすっきりしたと思います。このように、サイトが独自ドメインを使用しているときにはドメイン名でメールを振り分けると良いです。今後、ＸＹＺサイトから「enquete@xyz.com」のようなメールが届いても、新たに設定内容を変更する必要はありません。ただし、ＡさんとＢさんはドメイン名で区別ができないので、メールアドレスで振り分けることになります。
【目次】 -お小遣いサイトで副収入-
- 第1章 お小遣いを稼ぐ前に
- 第2章 お小遣いを稼ぐ
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