メールのテンプレートを作成して作業を簡略化する

落札者との連絡にはメールを使いますが、何度か取引を重ねていくと、同じ内容のメールを送信することが分かってきます。同じ内容のメールを送信のたびに書いていては、時間の無駄です。このようなメールには、ひな型と呼ばれるテンプレートを作成して効率化を図ります。テンプレートを作成しておけば、簡単な修正だけでメールを送ることができるので、作業が簡単になります。また、新たにメールを書かないので、誤字なども少なくなります。

しかし、どのような文章のテンプレートを作れば良いのかが、分からない人もいると思います。そのような人は、今までに取引を行なった人のメールを参考にしましょう。特に評価ポイントが高い人のメールは、何度も取引を行なってきているので、とても参考になります。

メールはテキスト形式で送信する

メールには、「テキスト形式」と「HTML形式」があります。「HTML形式」は文章を加工したり、見た目を良くすることができますが、「このメールの返信に本文の引用符がつかない」、「HTML形式のメールを受け取れないメールソフトがある」など、メールを受け取る人にとって喜ばれない形式です。

このように、「HTML形式」は問題が多いので、ヤフオクで連絡するときには、「テキスト形式」で送信しましょう。では、Outlook Expressで「テキスト形式」にする方法を説明します。

• �@Outlook Expressを起動して、「ツール(T)」 - 「オプション(O)」を選択する。
• �Aオプション設定ウィンドウが開くので、「送信」タブを選択する。
• �B「送信」タブが表示されたら、「メール送信の形式」で「テキスト形式(P)」を選択する。
• �C続いて、「送信」の「受信したメッセージと同じ形式で送信する(R)」のチェックを外す。
• �D以上で設定は完了なので、「OK」ボタンをクリックする。

【目次】 -ヤフオクで副収入-

• 第1章　ヤフオクを始める前に
  • ■ヤフオクについて
  • ■ヤフオクの評価について
  • ■出品する商品のカテゴリを選ぶ
  • ■市場調査を行なう
• 第2章　商品を仕入れる
  • ■自宅の不用品を売る
  • ■コレクターアイテムを集める
  • ■非売品グッズを集める
  • ■懸賞品を集める
  • ■転売できるショップを見つける
• 第3章　商品を出品する
  • ■検索にヒットするタイトルをつける
  • ■写真は絶対に掲載する
  • ■商品の説明や欠陥は詳細に書く
  • ■スタート価格を低く設定する
  • ■出品する日数や終了時間を調整する
  • ■サービスや有料オプションをつける
  • ■商品を出品するタイミングを見計らう
  • ■入金できる金融機関は複数用意する
  • ■発送方法は複数用意する
• 第4章　商品落札後について
  • ■商品が落札したらすぐに連絡する
  • ■メールのテンプレートを作成しておく
  • ■入金を確認したら評価を入れる
  • ■商品が傷まないように梱包して発送する
  • ■商品はデータベースで管理する